Planifier un voyage en bus nécessite les deux sens de l'organisation et de réseautage. De porte à porte, le chef de file est responsable de l'hébergement, à tenir le calendrier, Rassemblement Tous les membres du groupe de place en place et de la négociation des taux et les frais d'entrée pour le groupe. Bien qu'il existe de nombreuses pièces mobiles pour garder une trace de, la planification d'une excursion en bus peut être un processus assez simple.

Instructions

•  Choisissez une date et la destination de votre voyage. Contactez la destination et connaître les coûts de frais d'entrée, temps imparti pour une visite et les dates disponibles pour des visites touristiques de groupe. Assurez-vous de bloquer les taux de groupe pour tous les frais d'admission. Obtenir l'adresse ou l'emplacement spécifique de la destination touristique du contact de planifier des itinéraires et des horaires.

•  Contactez une entreprise de renom tour en bus pour faire une réservation pour vos besoins de voyage. Découvrez ce que la taille des bus sont disponibles et leurs coûts variables. Demandez si la société permet des ajustements de taille de dernière minute --- si la location d'un bus plus grand ou plus petit est possible si vos numéros de groupe finales sont plus ou moins grande que prévu. Confirmer la date limite pour fournir un comptage de la tête de la compagnie de bus.

•  Faire un itinéraire pour le voyage sur la base des options de destination et d'itinéraire. Décidez combien de points vous aurez besoin arrêt le long du chemin à faire pour un voyage confortable, et qui d'activités à destination serez inclus dans votre voyage. Définir un coût pour le voyage sur la base des frais d'entrée, location de bus divisé par le nombre potentiel de personnes et les repas ou les frais supplémentaires qui doivent être inclus. Déterminer une politique d'annulation.

•  Envoyer des invitations aux membres potentiels qui incluent la date du voyage, le temps de départ et de retour, le coût par personne et quand la taxe est due. Fixer une date limite de réservation au moins cinq jours plus tôt que votre finalisé dénombrement de bus est due. Cela permet de dernière minute recrutement, tout en vous permettant de répondre à vos délais convenus avec la compagnie de bus. Gardez un fichier sur réservations entrants, l'argent versé et les coordonnées des participants. Distribuer des détails de l'itinéraire aux participants lors de leur enregistrement.

•  Confirmer à nouveau votre destination et de bus réservations trois à cinq jours avant le voyage. Faire les ajustements de dernière minute pour le nombre de participants. Préparer tous les matériaux et les frais dont vous avez besoin pour la journée du voyage. Arrivée 20 à 30 minutes avant le départ prévu pour accueillir les participants et faire en sorte que tout se passe bien. Présentez-vous en tant que leader au chauffeur de bus. Communiquer points d'intérêt le long du chemin et de donner des instructions claires aux membres du groupe sur les horaires pour l'itinéraire, où se rencontrer et ce qu'ils doivent à chaque arrêt.

Conseils et avertissements

• Restez au top de détails: connaître votre itinéraire très bien de sorte que vous pouvez garder la trace des personnes et des activités. Aussi garder vos informations d'enregistrement organized.Remember que des groupes de personnes qui se déplacent prend plus de temps que le déplacement des individus. Prévoyez suffisamment de temps entre les activités pour la taille de votre groupe. Plus le groupe, plus le temps de transition vous devrez peut.
• Lisez les petits caractères pour vous assurer que vous savez ce qui est inclus dans votre destination et bus contracts.Leading un groupe autour nécessite la mise pour un rythme où vous allez; mais rappelez-vous que certaines personnes voudront aller plus vite ou plus lentement que le groupe. Assister à la fois aux besoins individuels et aux besoins du groupe. Si vous avez un grand groupe, vous voudrez peut-être embaucher un assistant.