Comment planifier un événement de loisirs

February 21

Participer à un événement récréatif - assister à un événement sportif, faire du camping ou apprendre une nouvelle danse - peut rassembler les gens de votre quartier, au bureau ou une ville entière. Une planification minutieuse d'un événement récréatif prend du temps, mais vaut la peine. Lorsque la planification est bien fait, de petits problèmes peuvent être traités, ce qui rend l'événement aller en douceur.

Instructions

•  Formez un comité de planification de l'événement sauf si l'événement se prête à la planification par une seule personne.

•  Décidez de ce type d'activité de loisir l'événement aura. Si l'événement est une collecte de fonds, de déterminer comment les fonds seront levés.

•  Décider sur une date et le lieu. Cela devrait être fait le plus tôt possible. Si l'événement va attirer un grand nombre de personnes, assurez-vous qu'il ne tombe pas sur une certaine fête religieuse. Si l'événement se tiendra au cours de la saison des pluies, le lieu devrait être à l'intérieur ou de fournir une certaine couverture.

•  Rechercher des sponsors pour l'événement. Cela aidera à soulager les dépenses du budget. Si l'on veut être un conférencier invité ou une célébrité, confirmer qu'ils seront en mesure d'assister à l'événement et organiser un substitut si elles annulent.

•  Attribuer des emplois à tout le monde sur le comité. Tracez une ligne de temps montrant la date limite pour les tâches de chacun.

•  Déterminer quel type d'équipement et le matériel sera nécessaire pour l'événement. Vous voudrez peut-être T-shirts imprimés ou des accessoires pour l'événement. Décider de détails concernant la nourriture, la musique et les décorations.


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