Bien que la planification d'un événement en cours d'exécution avec succès peut être une expérience difficile, ayant un plan stratégique et le soutien de membres de la famille et les amis peuvent faciliter le processus organisationnel. De l'emplacement à la publicité, un planificateur supervise tous les aspects de l'événement. Que vous souhaitiez organiser une course pour la charité ou avoir une course récréative, votre initiative de créer et de suivre une liste de contrôle décisive sera enrichissante pour vous et les participants à votre événement.

Instructions

•  Déterminez si vous souhaitez planifier une course récréative ou une course pour la charité. Si vous prévoyez d'organiser un événement de course de bienfaisance, de déterminer l'organisation que vous souhaitez soutien. Vous pouvez sélectionner une organisation locale ou nationale à but non lucratif, comme un centre refuge pour animaux, les vêtements ou le don de nourriture, ou La Croix-Rouge américaine.

•  Planifiez une réunion d'organisation et obtenir vos amis et membres de la famille à bord. Sélectionnez une date, heure et lieu, comme votre maison, et ensuite parler à vos amis, collègues et membres de la famille de vous impliquer dans la planification de votre événement. Si vous êtes sur un site de réseautage social tels que Facebook, créez une invitation en ligne et l'envoyer à tout le monde sur votre liste d'amis.

•  Contactez l'organisation à but non lucratif si vous prévoyez d'organiser un événement en cours d'exécution pour la charité. Aviser le représentant de l'organisation que vous avez décidé de l'événement et que vous souhaitez faire don des bénéfices à l'organisation. Demandez au représentant si l'entreprise souhaite pour vous aider dans la publicité ou la planification de l'événement.

•  Sélectionnez un nom pour votre événement. Le nom sera utilisé pour présenter et annoncer votre événement de la course et doit être pertinente pour la cause ou de l'essence de l'événement.

•  Choisissez un emplacement pour votre événement. Le cours que vous choisissez doit être approprié pour la course, vous avez décidé et devrait être une zone sûre, sans danger pour les coureurs qui entrent dans l'événement.

•  Déterminer qui bureau local gouvernement délivre des permis dans votre ville. Selon l'endroit où vous vivez, le bureau peut varier. Vous pouvez également communiquer avec votre service de police local pour la direction dans cette affaire. Communiquez avec le bureau et laisser le fonctionnaire connaître tous les détails de votre événement. Il ou elle vous demandera de remplir une demande de permis. Selon la ville de ville où vous vivez, vous pourriez être en mesure de remplir et de soumettre les documents en ligne. Si non, ramasser la demande du bureau, de le remplir et de le soumettre. Vous aurez probablement à payer des droits de permis, qui varie en fonction de votre ville ou village.

•  Créer un dépliant pour présenter votre événement. Vous pouvez réduire vos coûts en créant un dépliant accrocheur dans Microsoft Word et l'imprimer à la maison. Ajouter du style à votre dépliant en utilisant des couleurs vives et des graphiques. Soyez sûr d'inclure tous les détails pour votre événement, y compris le nom, la date, l'heure, l'emplacement et informations de contact.

•  Diffusez les tracts dans votre communauté. Demandez aux entreprises locales si vous pouvez placer un de vos dépliants dans une vitrine de magasin ou de laisser quelques copies sur le comptoir de la caisse. Si votre événement est en cours d'exécution pour la charité, vous pouvez également demander propriétaires d'entreprises locales si elles aimeraient soutenir votre événement et donner de l'argent à la charité. Certaines épiceries populaires ont babillards dans l'entrée ou la sortie du magasin. Prenez quelques punaises et d'afficher les tracts dans toutes les épiceries locales qui offrent ce service.

•  Recherche des entreprises locales ou en ligne qui créent nombre course dossards. Déterminer une estimation approximative de la quantité de bavoirs vous aurez besoin pour l'événement, puis les acheter. Vous pouvez acheter les dossards supplémentaires au cas où vous avez une meilleure participation que vous attendiez.

•  Achetez récompenses ou de prix, si vous prévoyez de récompenser les gagnants. Envisagez l'achat des trophées ou des rubans pour les premier, deuxième et troisième prix de la course. Selon votre budget, vous pouvez également acheter des T-shirts pour les autres participants. Recherche différentes entreprises qui se spécialisent dans la vente de trophées. Selon la région où vous vivez, vous pourriez être en mesure de trouver une entreprise locale qui vend des trophées. Utilisez le livre de téléphone, ou la version en ligne des Pages Jaunes, de trouver un service. Vous pouvez également trouver une poignée d'entreprises basées sur le Web qui vendent des trophées, et ensuite comparer les styles et les prix des trophées avec ceux dans un magasin local.

•  Acheter des articles nécessaires pour la course, tels que les bandes de ligne d'arrivée, les refroidisseurs d'eau et les tasses. Le ruban de la ligne d'arrivée sera utilisé pour déterminer qui gagne la course. Au lieu d'acheter des bouteilles d'eau, acheter de grandes refroidisseurs d'eau et tasses. Les coureurs doivent rester hydraté sur leur course. Le jour de la course, vous pouvez mettre en place des stations dans tout le cours qui ont de l'eau disponible pour les coureurs. Vous pouvez également acheter des rafraîchissements pour l'événement, que vous pouvez mettre en place à la fin du cours. Si vous ne disposez pas d'assez d'argent dans votre budget pour les rafraîchissements, envisager de demander à des amis et des membres de la famille pour préparer la nourriture et des rafraîchissements.

•  Contactez les personnes qui seront bénévoles lors de l'événement, et de leur parler de leur travail lors de la course. Les bénévoles seront nécessaires à la table d'inscription, des stations d'eau et station de fin, ce qui a de l'eau et des rafraîchissements disponibles pour les coureurs.

•  Arrivez tôt le jour de l'événement, et ont les bénévoles vous aider avec le processus de mise en place. Déterminer où vous souhaitez placer la table d'inscription, des stations d'eau et station de fin, et ont les bénévoles vous configurez chaque station pendant toute la durée aider. Mettre en place le ruban de la ligne d'arrivée à la fin du cours. Lorsque vous avez terminé avec les préparatifs de l'événement, assurez-vous d'avoir des bénévoles accueillent les participants quand ils arrivent.