Voyage éclaircit l'esprit ainsi que le porte-monnaie, même après que vous avez enregistré pendant des mois ou des années pour faire ce voyage spécial. Vous pouvez éviter les dépenses excessives en préparant un budget et s'y tenir. Un budget vous aide également à déterminer combien ces vacances va coûter en premier lieu.

Instructions

1
Ouvrez un tableur comme Excel. Si vous ne disposez pas d'accès à l'un, utilisez la feuille de calcul à Google Docs (docs.google.com). Vous aurez besoin de créer un compte gratuit, puis vous connecter. Ensuite, dans le menu "Nouveau" dans le, en haut à gauche choisissez "feuille de calcul."

•  Enregistrer la feuille de calcul sous un titre significatif. Cet exemple utilise "Une semaine à Seattle." Ne pas oublier de sauvegarder fréquemment de sorte que vous ne perdez aucune information.

3
Dans la ligne 1, entrez les en-têtes suivants pour chaque colonne description, coût, jours, les gens, les jours et les totaux.

4
Dans la colonne A, sous Description, entrez les catégories suivantes. (Vous pouvez ajouter d'autres catégories que nécessaire.)

Vol
Hôtel
Repas
Divertissement
Transport
Souvenirs
Divers.

5
Formater la colonne et la ligne en-têtes que nécessaire pour les rendre plus faciles à lire. Puis ajustez la largeur des colonnes en fonction de leurs contenus. Cet exemple modifie les polices en gras et réduit certaines des colonnes.

6
Estimez votre coût journalier. Dans la colonne des coûts, entrez votre coût quotidien estimé par personne pour chacune des catégories. Depuis hôtels facturent généralement par nuit et non par personne, mettre la charge en soirée dans la catégorie Hôtel. Pour le vol, entrez le billet d'avion par personne. Si elle est disponible, formater cette colonne en tant que monnaie.

7
Mettez le nombre de jours de vacances dans la colonne Jours par chaque catégorie. Pour notre exemple, supposons 7. Assurez-vous d'inclure le départ et le jour d'arrivée. Cependant, pour la catégorie de vol, utilisez 1. Pour Hôtel, mettre dans le nombre de nuits, dans notre exemple, est de 6.

8
Entrez le nombre de voyageurs dans la colonne quelqu'un par chaque catégorie. Dans notre exemple, le nombre est 2. Toutefois, dans la catégorie Hôtel, utiliser 1, puisque le prix de la chambre est valable pour 2 personnes.

9
Calculez le prix en entrant une formule dans la colonne des totaux multipliant le coût par Days par People. Par exemple, dans la catégorie de vol, entrez la formule "= B2 C2 D2" dans la cellule des totaux. Copiez cette formule pour les autres catégories de la colonne.

•  Ajouter les frais ponctuels ne sont pas couverts dans les catégories. Mettez le nom de la dépense dans la description et le coût sous totaux, sans formules. Notre exemple utilise "Salmon Show" sous Description et «100» dans la colonne des totaux parce que le prix est pour deux personnes.

•  Passer quelques cellules vides après le dernier numéro de "totaux", au cas où vous avez besoin d'ajouter les frais de dernière minute. Entrez une formule telle que «= SOMME (E2: E12)" dans la cellule de cette colonne. Dans cet exemple, le budget total est de $ 3,280.