Annuaires sont utilisés pour commémorer des événements spéciaux, des réalisations et des moments dans le temps. Typiquement annuaires, également appelés comme des annuelles, sont créés par les écoles secondaires pour être distribués aux étudiants et aux professeurs à la fin de l'année de calendrier académique. Cependant, ils sont également créés par les entreprises, les équipes sportives et les écoles élémentaires. Lorsque vous prenez de superbes photos, créer des revalorisations fortes qui capturent l'esprit de votre organisation et de jeter votre conception de manière professionnelle, vous êtes sur votre chemin à la création d'un annuaire que d'autres, apprécieront.

Instructions

1 Choisissez un thème. Demandez aux membres de votre organisation ou à l'école à faire du bénévolat à rejoindre le comité de l'annuaire et aider à construire le contenu de l'annuaire. Remue-méninges pour les thèmes qui peuvent être capturées dans trois à 10 mots. Assurez-vous que le thème reflète l'esprit de votre organisation. Par exemple, si vous créez un annuaire de l'école intermédiaire, vous pourriez utiliser, "beaux jours maintenant et pour toujours."

2 Créer un contenu. Diviser l'annuaire en catégories telles que les faits saillants de la classe, les clubs universitaires, les prix et les sports. Ajouter idées du leader de l'organisation tels que le directeur d'école secondaire. Pensez à inclure des citations de figures historiques telles que Ralph Waldo Emerson, Albert Einstein ou Maya Angelou.

Affecter des membres d'interroger les administrateurs à propos des articles populaires qui touchent votre organisation. Laisser les questions à court, léger et amusant. Par exemple, si vous créez un annuaire de lycée vous pourriez demander les conseillers d'orientation de haut niveau, "Quel était votre expérience des plus enrichissantes tout en travaillant la classe de finissants de cette année?" Inclure le plus convaincant pour deux phrases tirées de leurs réponses dans l'annuaire.

3 Inclure les résultats des catégories de vote. Créer un système de vote en ligne que les membres peuvent accéder avec un nom d'utilisateur et mot de passe. Ajouter des catégories telles que "plus susceptible de réussir", "drôle", "plus courageux", "le plus grand preneur de risque» et «Most Talented» pour les membres de voter sur et choisissent les gagnants. Tapez le nom de chaque gagnant au bas du nom de la catégorie dans l'annuaire. Inclure une citation drôle de chaque gagnant directement en dessous de leur nom.

4 Ajouter photographies. Utilisez les services d'un photographe professionnel. Jours et heures Horaire de prendre des photos de tout le monde dans l'organisation. Décider sur une norme assis pour les photos de sorte que la section annuaire de photos membre est uniforme. Prenez des photos supplémentaires de membres de l'organisation pendant qu'ils participent à des activités telles que la concurrence dans un sport, assister à un événement de club, rencontre avec un client, en appréciant un pique-nique ou d'apprentissage dans une salle de classe. Inclure une photographie de chaque catégorie de vote gagnant. Gardez à l'esprit que vous pouvez également mettre de côté le temps de prendre les photos que vous utilisez un appareil photo numérique. Assurez-vous que les photos sont de 200 points par pouce (dpi) ou plus dans la résolution.

5 Disposition du matériau. Utilisez un logiciel de PAO tels que Microsoft Publisher, QuarkXPress ou Adobe Acrobat Professional 9 (voir ressources) pour modifier votre annuaire y compris glisser-déposer des photos dans des cadres, le redimensionnement des images et le formatage des bordures, des rubriques et des citations. Gardez à l'esprit que vous pouvez également visiter des sites comme le vôtre et expressément Yearbook Yourself (voir la section Ressources ci-dessous) à poser votre annuaire. Notez que certains des sites en ligne peut exiger que vous placez votre commande d'impression avec eux avant qu'ils ne vous permettent d'utiliser leurs outils en ligne.

6 Imprimez votre annuaire. Comparer les prix et les délais d'exécution pour les différentes imprimantes dans votre région. Reportez-vous à des répertoires tels que Bluebook de MacRae à la recherche pour les imprimantes utilisant une source. Gardez à l'esprit que vous pouvez également imprimer votre propre annuaire en utilisant un copieur à l'organisation où vous travaillez ou en utilisant un copieur haute vitesse à un hypermarché de bureau comme Staples, Office Max ou Office Depot.