October 15
Collecter des fonds pour financer un voyage éducatif est à la fois excitant et un peu écrasante que vous décidez de la meilleure façon d'atteindre votre objectif. De bar ventes de bonbons à des lavages de voiture, de talent montre aux enchères et au-delà, le défi consiste à développer le soutien pour votre projet de la famille, amis et public. Que vous optiez pour un événement qui atteint toute la communauté ou celui qui est axé sur l'école, vous pourrez bénéficier en suivant plusieurs étapes importantes.
• Organiser une équipe de collecte de fonds. Inviter les enseignants, les administrateurs, les étudiants et les familles à participer. Demander aux membres du comité en charge des aspects spécifiques du processus, y compris la publicité, le budget et les bénévoles. Déterminer quel type et la taille de l'événement est le mieux à vos objectifs et de l'équipe. Choisir des dates potentielles, en veillant à ne pas rivaliser avec d'autres activités scolaires ou communautaires importante.
• Réaliser une étude de faisabilité avant de faire des plans concrets. Demandez aux membres de la communauté si elles peuvent participer activement, donner de l'argent ou de produits, ou un bénévole pour votre événement potentiel. Si vous recevez une réponse positive de la majorité, aller de l'avant avec vos plans. Si la réponse est défavorable, modifier la date ou type d'événement et le faire une deuxième évaluation. Soyez sûr que vous avez une large base de soutien à une date précise avant de faire vos plans public.
• Décidez qui vous voulez atteindre à travers l'événement de collecte de fonds. Pour un effort à l'échelle communautaire, Fundraising.com suggère des activités de vaste portée telles que spectacles de talent, marche-o-thons, ou de ventes aux enchères. Considérer l'impact des titulaires à petite échelle des événements comme une vente de pâtisseries, vente de garage, lavage de voiture ou d'un événement de vacances sur le thème.
• Demandez à votre comité de décider quel projet meilleurs liens avec le voyage éducatif et ce qui va attirer l'intérêt, la participation et de l'argent. Si le voyage est pour les étudiants de voir un spectacle sur Broadway, envisager la tenue d'un marathon de musique dans laquelle les musiciens locaux donnent de leur temps à chanter des chansons de Broadway. Planifier autant que possible les artistes, vendre des billets, un tirage au sort d'un voyage donné à New York City, et passer la journée à profiter de la bonne musique et de bons profits. Si le voyage éducatif est axé sur l'art, essayez un concours de photographie et spectacle. Facturer des frais d'admission, prévoient des concessions et des T-shirts à thème, de vendre ou de vendre aux enchères œuvre, et d'offrir make-IT-et-prendre-il des projets d'art.
• Diffuser les nouvelles. Susciter l'enthousiasme avec concises mais complètes des communiqués de presse aux journaux locaux. Demandez DJ de radio de pour des entrevues et obtenir la couverture de la télévision, si possible. La plupart des événements, petits ou grands, ont besoin de beaucoup de publicité préalable et de sensibilisation. Organiser un concours de conception de l'affiche toute l'école et ont vos bénévoles obtiennent l'autorisation de publier les dessins gagnants dans autant d'endroits que possible. Créer T-shirts arborant les dessins gagnants de faire connaître davantage votre événement et son but.
• Soyez prêt pour les choses tournent mal et mis en place un plan B. Si vous avez choisi un événement extérieur, organisent un emplacement ou de la pluie à l'intérieur autre date. Gardez participants prévus au courant des plans de rechange. Se préparer aux urgences et d'autres accrocs potentiels.