July 10
Un exercice de simulation est une méthode de travail en équipe-résolution de problèmes souvent utilisé pour se préparer à des situations de crise. Plutôt que de simuler une catastrophe ou une perceuse à grande échelle, les participants se réunissent pour parler à travers les possibilités et les solutions utilisant soit une production impliquant du personnel d'urgence locaux et les animateurs ou une simple réunion qui dépeint un scénario qui dégénère comme il se déroule en plusieurs parties. Exercices de simulation à succès reposent sur une planification efficace de plusieurs composants.
Table top exercices doivent être vaguement structurées de telle sorte que les événements hypothétiques (appelés injecte) peuvent être traitées de plusieurs façons. L'animateur peut présenter injecte lequel le groupe devrait discuter individuellement ou donner injecte scénarisées aux participants (appelés joueurs) pour discuter en groupes. Dans la plupart des cas, selon l'Agence de la santé publique du Canada, les animateurs se combinent ces approches en dirigeant injecte générales pour les individus et de les présenter au groupe dans son ensemble alors. Quelle que soit l'approche utilisée, il est important de discuter de chaque problème à fond et éviter de se précipiter d'une étape à l'autre.
L'ouverture de l'exercice influe sur l'expérience globale pour les participants. Commencez en accueillant le groupe et d'expliquer ce qui se passera dans l'exercice. Inclure des explications sur les fins ou les objectifs de l'exercice, les règles et procédures qui seront utilisés. Objectifs pourraient inclure l'introduction ou la validation d'un plan nouveau ou existant, l'analyse d'un processus décisionnel existant, ou la formation du personnel aux procédures d'urgence. Une bonne façon d'encourager la discussion au départ est de présenter la première situation aux plus hauts responsables de classement ou les membres du groupe. Cela facilite les participants à la discussion, ce qui leur permet d'abord voir et entendre comment ce sera fait.
Les documents écrits dans un exercice de simulation devrait inclure des documents qui fournissent des orientations au groupe. Ces documents comprennent généralement des instructions générales, de manuels et d'un examen post-exercice. L'examen devrait couvrir ce qui se passait bien et ce qui a mal tourné, ainsi que là où des améliorations sont nécessaires pour les plans et politiques existants.
Les exercices de simulation comptent généralement sur un scénario qui est réaliste. Ces scénarios sont basés menace-(pandémies, catastrophes naturelles, etc.) et doivent être liés à la finalité ou les objectifs de l'exercice. Concevoir l'exercice d'impliquer et d'engager tous les participants d'une manière qui reflète leurs rôles dans une situation réelle. Rappelez-vous aussi que tout exercices de simulation devraient être exigeant, les scénarios ou les méthodes utilisées ne doit pas submerger les participants.
Un élément essentiel à un exercice de simulation est de garder les participants intéressés et impliqués tout au long de l'exercice. L'Agence de santé publique du Canada recommande plusieurs stratégies comme structurant les scénarios dans les stades, où vous présentez la situation, puis d'en discuter avant de passer à la partie suivante. Être suffisamment souple pour être en mesure d'ajouter ou d'éliminer injecte afin de faire varier le rythme. Ne parlez pas d'une question à la mort, mais aussi d'éviter le déplacement passé sans une solution. Il est important de vous assurer que le groupe se rend compte que d'un exercice de simulation est la formation, pas un test. Si vous voyez des signes de frustration ou de conflit, arrêtez l'exercice et de résoudre les conflits ou face à la frustration que ces questions seront entraver l'exercice.
L'objectif général de exercices de simulation est de résoudre les problèmes et faire des plans comme une équipe, afin que les participants doivent travailler à des solutions réelles. Évitez de déplacer trop rapidement afin de passer à travers tout le matériel. L'exercice est pas un succès si rien est résolu et aucun de véritables plans sont faits. Pour répondre à chaque objectif au sein de l'exercice, le facilitateur devrait pousser les participants à travers des solutions superficielles, sans nier leur désir d'en discuter. Encourager la discussion sur des problèmes plus importants. Ne vous inquiétez pas si tous les scénarios ne sont pas discutés. Tant que les grandes questions sont résolues et les objectifs sont atteints, ce faisant, votre exercice de simulation aura été un succès.