La tenue d'un événement de course de 5K peut sembler intimidant, mais si vous organisez un pour un organisme de bienfaisance, le travail se sentira plus la peine. Il impliquera beaucoup d'efforts et vous aurez besoin pour commencer à planifier bien à l'avance. Vous aurez également besoin de l'aide d'une équipe engagée dans la planification d'un itinéraire, trouver des commandites, la budgétisation, l'obtention de permis, la diffusion et la gestion de la course.

Instructions

•  Réunir un groupe de bénévoles pour vous aider à organiser l'événement. Vous aurez besoin de gens qui sont à la fois désireux de participer et fiable. Choisissez un organisme de bienfaisance que vous voulez amasser des fonds pour à travers le 5K.

•  Avoir une idée de ce parcours que vous souhaitez que votre 5K à prendre. Voulez-vous courir le long d'une route ou un parc souhaitez être une meilleure idée étant donné que les participants à des courses de charité ne sont pas tous les coureurs sérieux? Si vous pouvez tenir votre 5K autour du périmètre d'un parc, il ne serait pas impliquer des fermetures de routes et serait donc probablement plus facile à organiser.

•  Élaborer un budget et ensuite essayer de trouver des commandites pour couvrir le coût de l'organisation de l'événement. Les entreprises locales peuvent être disposés à soutenir un événement de charité en retour pour être en mesure d'afficher leur logo autour de l'événement ou d'avoir leur nom mentionné dans les communiqués de presse.

•  Contactez vos autorités locales pour vérifier quels permis vous aurez besoin pour l'itinéraire que vous avez à l'esprit. Que votre itinéraire prévu est le long d'une route ou un parc, il ya presque certainement au moins un peu de permis dont vous aurez besoin.

•  Connaître l'événement. Voyez si vous pouvez utiliser le service des relations publiques de l'organisation choisie pour obtenir une histoire à propos de votre événement dans la presse locale. Aussi distribuer des dépliants dans les centres sportifs, centres commerciaux ou ailleurs qu'il peut y avoir beaucoup de gens de leur dire comment ils peuvent se joindre à l'événement.

•  Élaborer un plan de tout ce que vous allez avoir besoin de faire dans la course jusqu'à la journée ainsi que le jour de la course elle-même. Vous aurez besoin de quelqu'un pour prendre en charge de réguler le nombre de participants, quelqu'un d'autre pour organiser la mise sur la route le jour et quelqu'un pour organiser des installations pour ceux qui soutiennent les coureurs. Faites une liste de tous les emplois et allouer les gens pour les faire. Faire un calendrier pour chaque travail doit être achevé.

•  Suivez votre plan et nous espérons que tout devrait aller en douceur sur la journée.

•  Profitez. Rappelez-vous qu'un organisme de bienfaisance 5K est d'avoir du plaisir et de collecter des fonds pour une bonne cause.