September 12
Un itinéraire de qualité supérieure est essentiel pour un voyage d'affaires réussi. Suivez ces étapes pour planifier un pour votre patron.
• Créez un document Microsoft Word ou tout autre document de traitement de texte pour votre itinéraire de voyage. Une version dactylographiée est de loin supérieure car aucune communication ne sera perdu entre vous ou votre patron en raison de l'écriture bâclée.
• Lancer l'itinéraire de voyage avec un court titre centré en haut de la page. Choisissez un titre qui indique exactement qui est en voyage, leur destination spécifique, et le but du voyage. Par exemple, si le nom de votre patron est John et il va à Atlanta pour une conférence de deux jours, le titre de l'itinéraire "Pour John Conférence Atlanta," ou même déposer le nom, vous laissant avec "Conférence Atlanta". Sous ce titre, placez les dates du voyage.
• Diviser les sections de l'itinéraire par jour. Inscrivez les détails de chaque jour sous gras, souligné titres de section qui indiquent le jour de la semaine et la date officielle. Par exemple, "le mardi 3 mai 2007".
• Organiser chaque jour par des temps de démarrage. Si votre patron a petit déjeuner à 8 heures du matin, une réunion à 10 heures, et le déjeuner à midi, chaque événement doit être classé par l'heure à laquelle il commence. Par exemple, si les événements ci-dessus sont tous survenus le 3 mai, vous voulez placer horizontalement chaque heure de début dans la section "mardi 3 mai" de l'itinéraire. Si votre patron ne possède aucune activité pendant un certain temps de la journée, il est une bonne idée d'ajouter «Pas d'activités du soir réguliers" à l'itinéraire de voyage afin qu'ils sachent quand ils ont du temps libre.
• Aligner tous vos événements et les espacer de manière égale pour un itinéraire de Voyage facile à vue. Si vous utilisez un traitement de texte, il est une bonne idée de "aligner à gauche" tous vos titres de section et événement fois commencer. Après vous entrez une heure de début, cliquez sur le bouton et le type "Tab" dans une brève description de l'événement. Inclure des détails importants.
• Relisez. Assurez-vous que vous avez inclus tous les détails importants et vérifier chaque pour la précision. Si votre patron est en vol et a une escale, assurez-vous d'inclure la quantité de temps entre deux vols. De même, si elles restent dans un hôtel, assurez-vous que vous avez inclus l'adresse, numéro de téléphone, email, le coût, et des informations de stationnement. Si elles répondent à un client ou à un tiers, inclure autant d'information que vous le pouvez. Les détails sont la clé lors de la création d'un itinéraire de Voyage réussie!
• Confirmez plans de voyage. Le jour avant votre patron laisse, appeler ou envoyer les compagnies aériennes, les hôtels, les guides touristiques, les clients et les compagnies de location de voiture pour s'assurer que tout est en place. Si votre patron arrive à l'aéroport et découvre son vol a changé de Delta à un autre transporteur, vous deux allez avoir l'air bête!
• Imprimez l'itinéraire et toutes les confirmations de réservation. Créez un dossier de voyage. Mark la paperasse clairement de sorte qu'il est facile à comprendre, facile à trouver, et facile à référence.