Lorsqu'une université est sur le point de faire une annonce importante sur la modification de l'un de ses politiques, il ne se produit pas du jour au lendemain. Il ya eu débat interne significatif avant une politique a changé, et il ya une forte possibilité que le changement va être dignes d'intérêt et / ou controversés. Lorsque l'annonce est faite, il est préférable d'aborder de front la question plutôt que de faire une annonce d'une page sans laisser savoir au public.

Instructions

•  Parlez-en à tous les chefs de département qui sont touchés par le changement de la politique officielle. Ils doivent être officiellement dit comment le changement affecte leur département. Ils doivent également être disponible pour les questions et les réponses des médias pour démontrer qu'ils savent l'impact de la décision.

•  Mettez sur le changement de politique sur votre site web et l'envoyer aux médias qui couvrent votre département universitaire athlétique. Offrez une brève explication de ce que signifie le changement de politique au département athlétique et planifier une conférence de presse où il peut être expliqué plus loin. Le département des relations avec les médias devrait fonctionner de la conférence de presse, et les chefs de département doit être là pour expliquer ce que cela signifie pour eux.

•  Avoir le service juridique sur place pour aider à naviguer dans des questions qui pourraient résulter en plus de controverse si répondu. Si cela est une question de conduite personnelle, votre service juridique peut expliquer la genèse de ce changement de politique sans rappeler à tout comportement spécifique par tout employé de l'université.

•  Assurez-vous que chaque journaliste qui veut poser une question obtient une chance de parler à la bonne personne. Le journaliste peut vouloir poser la question lors d'une conférence de presse. Le journaliste peut vouloir parler à un chef de service individuellement. Essayez de les accueillir en leur donnant accès à du personnel correctes.

•  Ne pas cacher la vérité. Les organisations qui tentent de couvrir et Stonewall regardent habituellement pire dans le long terme que les organisations qui refusent de tomber dans ce piège. Un changement de politique n'a pas à entraîner des excuses; mais si l'on est nécessaire, il devrait être livré avec le changement de politique qui en résulte.

Conseils et avertissements

• Faites vos chefs de service disponibles, mais ne leur donnez pas un script à lire. Leur permettre de parler ouvertement et honnêtement.