Comment vous présentez vous-même et votre entreprise dans la correspondance écrite reflète sur l'image de votre entreprise. Il peut être une introduction à vos produits ou services, et présentant une bonne première impression est souvent essentiel à votre succès. Une lettre mal écrite ou par email peuvent rapidement couler votre entreprise. Votre objectif devrait être de présenter une lettre cohérente, grammaticalement et correctement orthographié.

Instructions

•  Commencez avec une grande tête. Cela inclut la papeterie de haute qualité (de préférence avec un filigrane) et enveloppes assorties. Vous ne devez pas nécessairement pour acheter têtes de lettre imprimées depuis votre logiciel d'ordinateur peut être en mesure d'afficher une bonne tête. Généralement, l'impression doit présenter des informations de contact et le nom de votre entreprise. Cependant, il ya des variations telles que les informations de contact d'impression sur le côté ou en bas de votre papeterie.

•  Commencez à taper à l'aide d'une marge. Correspondance d'affaires devrait normalement commencer avec tout à fleur de frappe avec la marge de gauche.

•  Essayez de trouver le nom d'une personne spécifique pour traiter la lettre. Beaucoup de lettres vont directement à la poubelle, se perdre ou envoyés à un destinataire non lorsque vous ne spécifiez pas qui la lettre est adressée.

•  Utilisez "Monsieur" ou "Madame" dans votre salut si vous envoyez une lettre. L'ancienne école exigerait le même type de salutation mentionné précédemment dans adressant un e-mail, aussi. Cependant, dans un courriel d'affaires, nétiquette permet généralement plus de flexibilité, y compris adresser aux gens que par leurs prénoms.

•  Relisez votre lettre en utilisant la vérification orthographique ou un dictionnaire et apporter des corrections. En outre, toujours regarder "aperçu avant impression" avant l'impression de la lettre. L'installation doit être agréable pour les yeux.

•  Signez la lettre. Caoutchouc estampage votre signature doit être évitée. Une signature réelle est beaucoup plus efficace. Une signature est une attrayante qui ne soit pas trop grande ou trop petite. Selon le type de lettre, vous pourriez être en mesure d'utiliser une signature plus flamboyant.

•  Indiquer les noms des autres destinataires de votre lettre en utilisant "cc:" quelques espaces ci-dessous votre signature. Par exemple, si vous envoyez une lettre à "Tom Smith" avec copie au "George Johnson," type "cc:. George Johnson"

•  Adresse de l'enveloppe au destinataire en tapant le nom et l'adresse de la personne sur l'enveloppe, ou en utilisant des étiquettes d'adresse. Vous devriez faire de même avec votre adresse de retour.

•  Imprimez votre lettre et vos étiquettes d'adresse.

•  Utilisez un mètre postal pour imprimer vos étiquettes d'affranchissement, si vous le pouvez. Ceci fournit une présentation plus professionnelle.

•  Poster la lettre.