October 12
Une lettre à un hôtel est généralement lu par une personne avec du temps libre limité, une lettre de motivation doit être court et à-le-point, contenant un résumé de tous les détails importants. Il est important de se rappeler que l'objectif d'une lettre de motivation est d'identifier rapidement qui reçoit et envoi de l'information, ce qui est envoyé, et tous les détails nécessaires.
• L'adresse de réception de l'hôtel est aligné en haut à droite de la page et doit inclure le nom de l'hôtel, adresse, ville, état et code postal. L'adresse devrait apparaître dans le même format utilisé lors de l'envoi d'une lettre ou d'un colis.
Corriger le format:
Nom de l'hôtel
Adresse De Rue
Ville, Etat, code postal
• L'adresse de l'expéditeur est positionné juste en dessous l'adresse de réception, mais aligné sur le côté gauche de la page. Imprimer l'adresse dans le même format que celui utilisé pour l'adresse de réception, y compris le nom de l'expéditeur, adresse, ville, état et code postal.
Corriger le format:
Nom de l'expéditeur
Adresse De Rue
Ville, Etat, code postal
• La date à laquelle la lettre a été écrite est imprimé sous l'adresse de l'expéditeur. Aligner la date sur le côté gauche de la page et être sûr de laisser une ligne vide entre la date et l'adresse de l'expéditeur. Le format de la date doit comporter le numéro du mois, le nombre de la journée, et les deux derniers chiffres de l'année avec chaque nombre divisé par une barre oblique (/).
Exemple:
25/12/09
• Les identifie de vœux et qui reçoit la lettre, comme le directeur général, directeur des ventes et du Gestionnaire de service clients. L'accueil est aligné sur le côté gauche de la page avec une ligne vide laissé après la date. Le message d'accueil peut comprendre "cher", "attention", ou "à qui de droit» et est ponctuée par une virgule (,) à la fin.
Exemples:
Dear John Mallozzi (Guest Service Manager),
<Ou>
À qui cela concerne,
• Le corps principal de la lettre contient tous les faits qui doivent être transmis à l'hôtel. Aligner le corps principal de la gauche de la page et être sûr de laisser une ligne vide après la salutation. Informations dans le corps principal doit inclure un aperçu détaillé de ce qui est envoyé ou demandé. À la fin de la lettre être sûr à remercier la lettre destinataire pour leur aide.
• Fournir une fermeture qui est aligné à gauche de la page avec deux lignes vides à la fin du corps principal. Les fermetures les plus couramment utilisés sont "sincèrement", "meilleurs voeux", "en ce qui concerne,» ou «respectueusement». Ponctuer la fermeture par une virgule (,) à la fin. Imprimer le nom de la personne qui a écrit la lettre de quatre lignes en dessous de la clôture. La personne qui a écrit la lettre signe son nom dans l'espace prévu entre le corps principal et la fermeture.
Exemple:
Cordialement,
John Mallozzi