April 5
ligues de base-ball et les équipes ont besoin de plus de chauves-souris, des balles et des gants. Ils ont souvent besoin de l'argent pour les réparations sur le terrain, du matériel supplémentaire, des uniformes ou Voyage. Écrivez une lettre aux entreprises et aux individus dans votre région pour demander un parrainage. Une lettre cordiale, personnalisé au destinataire en détail comment son soutien aidera souvent donnera un retour de certaines espèces plus que nécessaire.
• Adressez votre lettre à un haut fonctionnaire d'une entreprise locale, comme le président, ou à un donateur individuel prospective. Ne commencez pas votre lettre par «Cher Baseball Fan» ou «To Whom It May Concern». Appelez une entreprise ou visitez son site Web pour la bonne orthographe et le titre d'un responsable de la compagnie. Les lettres types ou ceux avec des noms mal orthographiés ne sera probablement pas être bien reçus.
• Présentez votre équipe ou ligue au destinataire. Détail des succès de votre groupe. "ABC Ville Little League propose chaque année un programme de baseball qui sert plus de 1000 enfants dans la communauté, dont plusieurs aller à jouer pour notre champion de l'Etat ABC bouledogues de lycée." Ou, "Les ABC Ville cardinaux sont un groupe de 12 ans garçons qui ont un seul objectif cette année:. Pour atteindre la Little League World Series l'an dernier, notre groupe a remporté le 11-year-old tournoi de l'État Avec l'expérience. nous et tous nos joueurs derrière le retour, nous savons que nous pouvons atteindre la Série mondiale ".
• État précisément ce que vous avez besoin. Un représentant de la ligue pouvait écrire: «Je vous demande aujourd'hui pour nous aider à atteindre notre objectif d'acheter 75 bâtons de baseball pour l'utilisation par les équipes de notre ligue à travers cela et venir saisons avec les chauves-souris coûtant 200 $ ou plus aujourd'hui, nos familles ne peuvent tout simplement pas se permettre d'offrir. un pour leur enfant. Notre objectif de collecte de fonds de cette saison est de 15.000 $. » D'une équipe: "Notre chemin pour les World Series, il faudra une vaste Voyage à des tournois locaux, provinciaux et régionaux Notre ligue ne paie pas les frais de voyage et d'hôtel Les familles des joueurs doivent couvrir ces coûts Notre objectif est d'amasser 6000 $... comme une équipe pour aider avec les dépenses ".
• Demandez au destinataire de faire un don. «Nos efforts sont nombreux et, malheureusement, cher. Nous aurons besoin de l'aide de notre communauté si nous voulons atteindre notre objectif de collecte de fonds pour cette saison. Nous espérons que vous pouvez nous aider avec votre contribution." Si quelqu'un affilié à votre groupe a recommandé ce destinataire, laisser tomber son nom dans le même paragraphe. "Notre président de la ligue, John Jones, a dit que vous avez été un généreux donateur dans les efforts de collecte de fonds passées et susceptibles souhaitez nous aider à nouveau." Si les donateurs peuvent déduire de leur contribution de leurs impôts, dites-le.
• Inviter le donateur potentiel de regarder la ligue ou l'équipe en action. Vous voulez que le commanditaire de se sentir impliqué dans l'équipe et de développer une relation à long terme. "Nos jeux sont tous les mardis à 18 heures et le samedi à midi à ABC Town Park. S'il vous plaît venez nous regarder jouer et dire bonjour à la fin du jeu." Inclure un calendrier si votre liste de jeux est vaste.
• Fermer une déclaration sincère, réitérez comment vous allez dépenser les fonds et d'offrir de fournir des informations supplémentaires. "Nous vous remercions de votre examen de notre demande. Sans l'aide de la communauté, nous ne serons pas avoir assez de chauves-souris pour nos joueurs à utiliser dans la prochaine saison. S'il vous plaît me contacter si vous avez des questions."