July 14
Billets d'avion, location de voiture, repas à l'extérieur - vous voyagiez pour affaires est souvent une nécessité, et une coûteuse à ce. Heureusement, il ya beaucoup de façons simples de réduire les dépenses pour les voyageurs d'affaires. Grâce à une planification réfléchie et habile utilisation des ressources financières, vous ou votre entreprise pouvez économiser une quantité importante d'argent lors de Voyage d'affaires. Alors faites vos valises, et se concentrer sur la route - vous pouvez vous le permettre.
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Certaines cartes de crédit offrent des programmes de kilométrage ou ponctuelles avantageuses.
Devenir un membre d'un programme de miles aériens ou des points de voyage. Essayez de toujours voler, conduire, et de rester avec entreprises membres et partenaires de toujours gagner des points. Vous pouvez postuler en ligne, par la poste ou en personne à l'aéroport, l'hôtel, ou une agence de location de voiture. Points ajouter jusqu'à des séjours gratuits et Voyage.
• Si vous voyagez beaucoup et que vous utilisez un couple de différentes entreprises pour vols, voitures de location, ou des séjours à l'hôtel, devenir membre de points de voyage des programmes avec ces fournisseurs de services ainsi; il vaut la peine les frais supplémentaires 15 ou 20 minutes de votre temps passé à remplir des demandes. Parfois, les membres de programmes de points reçoivent des offres spéciales pour Voyage moins cher, mises à jour, et l'accumulation de point supplémentaire - tous les avantages que peut vous faire économiser de trésorerie.
• Envisager de demander un crédit d'entreprise ou de carte bancaire affilié à l'un de vos programmes de points de voyage. Lorsque vous réservez un voyage avec ces cartes, en particulier directement par l'entreprise, vous gagnez des points supplémentaires à l'égard des vols gratuits, des locations et séjours à l'hôtel. Cherchez une carte sans, ou, d'une faible cotisation annuelle, le taux d'intérêt plus bas, et un minimum de dates black out sur Voyage payés avec des points.
• Payer autant de votre solde que possible tous les mois pour éviter des frais financiers et des intérêts, et toujours payer votre paiement minimum à temps pour éviter les frais de retard.
• Si vous utilisez plus d'un programme de points largement, envisager de demander une autre carte de crédit ou de débit affilié à ce programme du point ainsi. Chargez à chaque carte selon le programme de points. Vols Delta doivent être imputés à une carte affilié à un programme de points Delta, US Airways et les vols doivent être imputés à une carte affiliée avec US Airways.
• Nous voulons tous être à l'aise quand nous voyageons, mais le confort et le luxe sont deux choses différentes. Réduire les frais de vol par vol en classe économique, et la réservation de votre billet au moins 60 jours à l'avance si possible. Si vous devez voyager en classe affaires, pensez à utiliser des points à améliorer, ce qui est souvent moins cher que d'acheter un plein tarif en classe affaires tarif. Alternativement, les groupeurs de billets de contact (les chercher dans l'annuaire téléphonique ou en ligne) qui peuvent offrir des tarifs de la classe affaires à un prix inférieur.
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Taxis peut être pratique, mais sont beaucoup plus cher que les transports en commun.
Diminuer les frais de location de voitures en louant, un véhicule plus petit plus âgé avec une bonne consommation d'essence, ou, si vous êtes correctement assuré et cela est une option pratique, payer collègues consommation d'essence à utiliser leurs propres véhicules pour les trajets courts dans et autour de l'emplacement de votre entreprise . Ne payer le petit supplément d'assurance, en cas d'accident. Décourager l'utilisation des voitures et des taxis avec chauffeur, et encourager les employés à utiliser les transports publics sur les entreprises chaque fois que possible. Dans les grandes villes, à pied et en utilisant les transports en commun vous permet aussi d'économiser beaucoup sur les frais de stationnement.
• Réduisez les frais d'hôtel en optant pour une économie ou d'affaires hôtel à prix raisonnable à proximité du lieu où l'activité sera effectuée, ou bien relié à cet endroit par les transports publics. Les hôtels devraient être propre et confortable, mais pas luxueux. Réservez hôtels avec petit-déjeuner et une connexion Internet sans fil dans le prix. Lorsque cela est possible, vous devez réserver aparthotels pour Voyage d'affaires afin que les employés peuvent économiser sur le coût de manger dehors par préparer leurs propres repas. Avoir des employés partagent des chambres ou suites avec chambres séparées.
• Ne pas rembourser les repas coûteux out (sauf lorsque requis pour accueillir les clients actuels ou potentiels) ou l'utilisation d'un minibar. Informer les employés à acheter des collations et des boissons dans les stations locales ou l'épicerie et à manger à Nice, les restaurants de milieu de gamme pour le déjeuner et le dîner. Établissez un budget par jour pour les repas, pas d'alcool autorisés, et de s'y tenir.
• Pour réduire les dépenses de voyages d'affaires, voyager moins. Lorsque cela est possible, organiser des réunions plus courtes par téléphone, chat, email, ou par vidéoconférence.
• Réfléchissez bien si une conférence, client potentiel, ou la rencontre ne vaut un voyage. Certains événements de longue distance ou des clients lointains ne peuvent pas justifier la dépense de Voyage. Si il est peu probable que vous ferez un profit ou au moins le seuil de rentabilité, ou si vous n'êtes pas sûr que ça vaut le temps et d'argent, n'y allez pas.
• Planifiez votre voyage de sorte que les voyages dans la même zone coïncident. Si vous avez un événement ou d'une conférence dans la même zone que le client ou le client potentiel, essayer de travailler en autant de rencontres et d'événements dans ce domaine que possible. Alors réservez un vol et d'utiliser les transports publics ou une voiture de location pour se connecter avec les clients et les réunions dans la région.