November 13
Quel que soit le sport le tournoi est pour, les dates, les participants, les lieux et le budget doivent être décidées. Week-end qui ne coïncident pas avec les grandes vacances sont un choix évident, mais une date doit être réglé afin que les équipes peuvent ajouter le tournoi à leurs horaires. Savoir comment de nombreuses équipes participent - ou au moins obtenir une estimation approximative - permet de déterminer combien de tribunaux, des champs ou des gymnases aux réserves. Sauf si vous avez un emplacement en tête, contactez la commission scolaire locale, les collèges et les centres communautaires pour la disponibilité et les tarifs. Jeunesse tournoi sportif sont de plus en plus populaire, afin de réserver et de payer pour les installations de grande circulation devrait être fait des mois, voire un an, à l'avance. Enfin, le directeur du tournoi et un comité de bénévoles ont besoin de se prononcer sur un budget et respectez-le. les frais de l'équipe, des concessions, des fonctionnaires, de l'équipement, admission, stationnement et récompenses doivent tous être pris en considération.
Les petits détails, comme les parents ou bénévoles travaillent un quart de l'après-midi à un stand de concession particulière, sont importants. Si une équipe locale accueille le tournoi, les parents de cette équipe devraient être tenus de faire du bénévolat un certain nombre d'heures à la porte, des stands de concession, une table ou officiant scores. Les bénévoles sont une aubaine pour le budget. Placer une personne en charge de commander des trophées, médailles, ou certificats pour les équipes gagnantes et de les avoir prêts avant le début du tournoi. La vente de vêtements de sport est une autre option pour apporter des revenus, mais conçoit, tailles, couleurs et types de vêtements ont besoin d'être décidé et ordonné mois à l'avance pour vous assurer qu'ils arrivent avant le début du tournoi.
Le bouche à oreille va attirer des équipes et des officiels à un tournoi, mais la publicité, tels que des brochures et des dépliants (les distribuer à d'autres tournois), une annonce dans les petites annonces, ou la création d'un site web va augmenter le nombre d'équipes et de fonctionnaires qui montreront intérêt dans le tournoi. Le directeur du tournoi ou un membre du comité de bénévoles sera responsable de l'embauche des fonctionnaires pour l'événement. Le nombre d'équipes et le nombre de jeux ou des matchs détermine combien de fonctionnaires du tournoi aura besoin. Les fonctionnaires doivent connaître quelles dates et le nombre de jeux ou des allumettes ils vont travailler avant qu'ils acceptent de participer.
Pour obtenir les participants de répétition dans le tournoi, et pour obtenir des fonctionnaires et des bénévoles pour aider à l'avenir, le directeur du tournoi, les bénévoles et les parents de joueurs de l'équipe d'accueil (le cas échéant) doivent soutenir véritablement la cause. Fournir une attitude amicale, les directions, et en offrant des hôtels et des attractions locales à l'extérieur de la ville ou hors d'état les participants peuvent aller un long chemin à retenir les entraîneurs, les équipes et les bénévoles de revenir. Appelez chaque entraîneur après le tournoi est terminé pour obtenir des commentaires sur ce qui peut améliorer ou faire différemment pour le prochain tournoi. Gardez leurs noms sur le fichier. Réductions sur le prix d'entrée d'une équipe peuvent être organisées si que l'entraîneur ou l'équipe engage à attirer au moins une autre équipe pour participer au tournoi suivant.