August 23
L'utilisation d'un autobus nolisé est l'un des moyens les plus sûrs pour transporter un groupe. Il peut aussi économiser de l'argent. Les groupes qui utilisent les autobus nolisés sont capables de rester ensemble comme ils voyagent d'un endroit à. Certains groupes profitent de leur temps sur le bus de socialiser ou organiser des réunions. Prenant tâches de conduite loin de membres du groupe réduit le stress et l'usure du véhicule. La planification et la recherche précoce aident à rendre autobus nolisé voyages réussie.
• Recueillir des informations sur votre groupe. Obtenir les noms, les âges et les besoins spéciaux de voyage des membres du groupe. Pour les grands groupes, donner aux membres du groupe des formulaires à remplir avec les informations dont vous avez besoin. Parlez aux membres du groupe en personne, ou envoyez votre demande par courrier ou email.
• Trouver des entreprises d'autobus nolisés qui desservent votre région. Si vous réservez un autobus nolisé pour une organisation, demander si l'organisation a un contrat actif avec une compagnie de bus. Renseignez-vous sur les réductions le groupe a peut-être disposés. Recherche de compagnies de bus en ligne.
• Contactez entreprises et obtenir des informations de prix pour votre groupe et de destination. Renseignez-vous sur les frais de kilométrage, les frais horaires ou journalières, et tous les autres frais supplémentaires. Informer les entreprises d'autobus nolisés de tous les besoins particuliers de votre groupe a, et d'obtenir une estimation du coût de votre voyage.
• Sélectionnez une compagnie d'autobus nolisés pour votre voyage. Vérifiez que l'entreprise est assuré et autorisé. L'American Bus Association recommande d'obtenir "la preuve d'un certificat d'assurance valide, le courant qui fournit un minimum de 5 millions de US $ de couverture d'assurance de responsabilité," avec US DOT Nombre de l'entreprise. Accédez à l'US Department of site Web du Système de Transport SAFER pour vérifier l'information de l'entreprise et d'obtenir les enregistrements de sécurité de l'entreprise.
• Faire des réservations d'hôtels, de l'activité ou de restauration nécessaires pour votre groupe. Beaucoup d'entreprises offrent des rabais aux grands groupes. Demandez à votre compagnie d'autobus nolisés pour des recommandations sur arrêts sur le chemin de et vers votre destination.
• Calculer le coût de votre voyage par personne. Fixer une date limite pour les membres du groupe à payer pour leurs voyages. Fournir les membres du groupe avec un exemple de budget pour leur voyage, montrant quels frais sont inclus avec leur paiement et dont ils devront payer pour leur propre pendant le voyage.
• Contactez chaque entreprise pour confirmer les dispositions avant de partir en voyage d'autobus nolisés.
• Recueillir des informations de contact d'urgence pour tous les membres de votre groupe. Composer un circuit montrant hôtels, restaurants et activités que vous allez visiter sur le voyage et remettre une copie à chaque membre du groupe. Liste de temps les membres du groupe doivent arriver à bord du bus et une estimation de la date et l'heure ils arriveront dos.
• Parlez avec les membres du groupe souvent pendant votre voyage à savoir si elles se amusent, et faire de petits ajustements à votre itinéraire en fonction des besoins.