Un bon programme de voyage est instructif sans être écrasante. Il devrait être sous forme d'esquisse et de fournir juste assez de détails pour laisser les voyageurs savent ce qui est en magasin pour eux pour la journée. Un paragraphe d'introduction peut décrire le voyage et décrire à quoi nous attendre de l'horaire. Le calendrier doit être dans le même ordre chronologique que le voyage lui-même. Inclure des informations importantes sur la durée du voyage, les événements prévus, les activités optionnelles, les réunions, et le temps de manger et de lieux. Que ce soit par air, mer ou en voiture, avec un peu de planification, les voyageurs peuvent savoir où ils devraient être à un moment donné.

Instructions

•  Dites le but et la destination du voyage. Faire un titre pour votre voyage. Par exemple, Réunion de famille à Seattle ou Washington, DC, National Art Treasures Tour.

•  Indiquer la durée du voyage. Au sommet de l'annexe et ci-dessous le titre, inclure la date de départ de votre maison et de la date à laquelle vous arrivez à la maison, ou la date de destination finale si elle est un aller simple.

•  Donner l'itinéraire quotidien. Au lieu de dire Jour 1, dire la date, comme 17 Juin et le jour de la semaine. Il est facile d'oublier quel jour on est en voyage, et vous devrez peut-être faire un appel important ou faire autre chose liée date.

•  Temps et la liste des événements pour chaque jour. Mettez le temps de chaque événement sous la date près du bord gauche du papier. Puis, à la droite de l'époque, dire ce que l'événement est. Si un événement se déroule 8:00-à-10h00, dites-le. Inclure tous les événements du début de la journée jusqu'à la fin de la soirée. Inclure les temps libres, les temps de réunion et activités facultatives.

•  Informer les voyageurs quand ils auront besoin pour obtenir le transport. Sous chaque jour dire si vous aurez besoin pour répondre à un avion, bateau, taxi, bus ou autre forme de transport. Donnez les heures de départ de transport, billets ou d'embarquement fois et toute autre information pertinente.

•  Parlez à la distance parcourue prévu pour chaque date de Voyage en voiture. Cela peut être amusant pour les pilotes de voitures, et également des informations utiles si vous êtes conducteur. Vous savez quand vous vous approchez de votre hôtel ou destination finale en surveillant le compteur kilométrique dans la voiture.

•  Lister les options alimentaires pour chaque jour de Voyage. Cela pourrait signifier manger à la conférence et hôtel, ou ramasser de la nourriture pour le refroidisseur.

•  Notez les logements de couchage pour chaque jour si cela peut varier au cours du voyage. Sinon, si vous séjournez dans un seul endroit, indiquer sous les titres et les dates de voyage au sommet.

•  Transmettre des coûts supplémentaires non déjà comptabilisés.

•  Notez toutes les exigences physiques attendus de voyageurs. Des randonnées sont généralement conçus pour le niveau de difficulté physique et montrent le niveau de compétence attendu des participants.