Voyage d'affaires peut saper votre force et votre santé mentale. Vous ne pouvez pas contrôler
lignes d'enregistrement, retards de vol ou le comportement d'un enfant ennuyer dans le
siège derrière vous, mais vous pouvez éliminer une multitude d'autres problèmes
en incorporant les idées suivantes dans votre planification pré-voyage.

Instructions

•  Recueillir des informations dans un dossier de fichiers dès que vous décidez de faire un voyage. Faites le référentiel pour les noms de contact, des billets d'avion, hôtel et location de voiture confirmations, des cartes et des itinéraires et des reçus.

•  Parler personnellement avec les personnes clés que vous voyagiez pour rencontrer et obtenir un engagement ferme de leur part. Prévoyez seulement avec des assistants et vous pouvez vous retrouver seule réunion avec les assistants. Voir 191 des rendez-vous efficacement.

•  Composer un circuit et laisser une copie à votre base de la maison. Facteur de décalage horaire: Que ce soit une différence de trois heures entre les côtes ou un vol à l'étranger long, le changement de temps et voyage la fatigue peut influer considérablement votre énergie mentale et physique. Éclaireur également des restaurants et des attractions locales sur CitySearch.com et d'autres sites dans le cas où vous avez du temps supplémentaire. Lire 418 Préparer un itinéraire.

•  Élaborer une liste essayé-et-vrai des articles à emballer. Voir Pack de 420 pour un voyage d'affaires.

•  Transférer le contenu de votre fichier de planification de voyage à une grande enveloppe de plastique transparent. Placez ce dans la section la plus importante de votre porte-documents (voir 186 organiser votre porte-documents).

•  Sauvegarder les fichiers avant que vous quittez votre bureau. Graver un CD de tous les fichiers dont vous avez besoin pour votre réunion dans le cas d'une panne d'ordinateur grave.

•  Emportez avec vous un repas simple ou en acheter un à l'aéroport. alimentaire de la compagnie aérienne est universellement abyssale - ou inexistante. Vous êtes mieux avec un bagel avec du fromage à la crème sur le comptoir de café que la viande de mystère misérable sur le plan. En fait, de plus en plus de vols ne sont pas la nourriture à tous, alors appelez la compagnie aérienne à l'avance et demander.

•  Faites de votre mieux pour presser une séance d'entraînement. Vous vous sentirez mieux et avoir un temps plus facile de dormir dans des fuseaux horaires différents.

Conseils et avertissements

• Inscrivez-vous pour le service de pick-up avec une agence de location de voitures ou le service de voiture. Cela peut vous faire économiser temps de conduite dans chaque direction. FlyerTalk.com part de nombreux conseils de voyage supplémentaires.
• Obtenez le numéro d'accès local de votre fournisseur de services Internet avant le départ.
• Prendre le long d'un long cordon de téléphone au cas où la prise de téléphone de la chambre d'hôtel est idéalement situé à pas. Voir 412 Disposez exécutif Hébergement.
• Profitez de centres d'affaires dans les aéroports avec branchement Internet et des parties sans fil.
• Juste avant de partir, vérifiez que vos réunions prévues se produisent encore. Le mauvais temps, une crise d'affaires ou une urgence personnelle peuvent perturber même les plans les mieux conçus. Ne présumez pas que quelqu'un se souviendra de vous contacter dans le milieu d'un problème majeur. Laissez details-- vos numéros de l'hôtel et le calendrier - avec le personnel clé au cas où ils (ou vous) ont besoin de changer les plans.