Que vous planifiez une grande vacances en famille, en voyage scolaire ou autre voyage de groupe, vous devez vous assurer que vous êtes organisé depuis le début. Avant de commencer la planification du voyage, vous devez connaître le but du voyage et qui va. Acheter un ordinateur portable ou d'un dossier de fichiers extensible à tenir des registres de Tours, prix et tout ce que vous devez faire lors de la planification du voyage. Selon la taille de votre groupe, vous aurez besoin pour commencer à planifier le voyage au moins six mois à l'avance.

Instructions

•  Travaillez avec votre groupe pour trouver une destination. Asseyez-vous avec les membres de votre groupe et de savoir où vous voulez aller, ce que vous voulez voir et les objectifs que vous attendez à accomplir de ce voyage. Si il est une école, sélectionner quelque part les enfants peuvent à la fois avoir un bon moment et d'apprendre de leur expérience. Planifiez d'aller quelque part historique, comme la capitale de votre stateâ € ™, Washington, DC, ou un autre site historique. Pour les églises, sélectionnez quelque part votre groupe peut à la fois apprendre de voyage et aider les autres. Par exemple, faire de votre voyage de mission à une communauté qui ne dispose pas d'un système scolaire fort et aider certains élèves à la lecture, les mathématiques et d'autres sujets.

•  Rechercher des hôtels à destination. Appelez autour et obtenir des informations et des tarifs pour l'heure et le lieu vous prévoyez aller en tant que groupe. Demandez les tarifs de groupe et des réductions spéciales si vous avez plus d'un certain nombre de personnes et des chambres. Gardez à l'esprit que certaines compagnies de voyage considèrent un groupe à plus de 15 personnes. Assurez-vous que vous aurez autant de gens qui vont sur le voyage avant de commencer à appeler autour demandant des tarifs de groupe.

•  Trouver des choses à faire locaux. Arrêtez-vous un Voyage Agenta bureau, librairie, bibliothèque € ™ s ou rechercher en ligne des choses à faire à votre destination. Appelez l'hôtel ou chambre de commerce locale pour des choses à faire dans la région. Aller à travers les matériaux que vous avez recueillies et de choisir ceux qui seront nécessaires à votre groupe et proposer vos idées au groupe. Comme un groupe, sélectionnez choses à faire ensemble pour une majorité de votre groupe sera heureux du voyage.

•  Décidez comment vous allez voyager - en avion, en bus, en train ou en voiture. Si vous voyagez en avion, en train ou en bus nonchartered, savoir comment votre groupe va se déplacer à votre destination. Regardez dans les locations et les options de transport en commun à votre destination.

•  Rédiger un itinéraire des événements qui se produiront avant et pendant votre voyage. Donnez aux membres de votre groupe un calendrier des dépôts, les paiements finaux et le dernier jour possible d'annuler pour obtenir un remboursement. Inclure aussi une liste des activités, heures de départ et d'arrivée pour pendant votre voyage.

•  Faites vos réservations. Une fois que vous avez commencer à faire des dépôts hôtel et de transport finales réservations. Obtenez des confirmations de compagnies de voyages, hôtels et transport. Conservez toutes les confirmations et la liste des dépôts de chaque membre du groupe dans le dossier distinct. De cette façon vous pouvez vous y référer si quelqu'un vous demander combien ils doivent toujours pour le voyage.

•  Planifier vos visites et réservations de restaurants. Allez dans votre itinéraire de Voyage et de faire une liste des visites et des restaurants de votre groupe veut aller avec toutes les informations de contact. Commencez à appeler toutes les entreprises et prendre des dispositions pour des visites et des temps de restauration pour votre groupe.