Même en cette ère moderne de courrier électronique et de réservation en ligne, les systèmes de nombreux hôtels, pensions et bed & breakfast à l'étranger toujours utiliser les télécopieurs pour correspondre avec de profondes clients potentiels. Voici comment votre demande de réservation par télécopieur au cours d'une manière qui communique clairement et protège vos informations de carte de crédit.

Instructions

•  Ouvrez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur tel que Microsoft Word ou bloc-notes.

•  Taper les informations suivantes: votre nom, numéro de télécopieur, le nombre de personnes dans votre groupe, la date et l'heure d'arrivée prévue, le nombre de nuits que vous souhaitez rester, type de chambre demandé et toutes les installations spécifiques si vous avez besoin (comme un privé salle de bains, ou chambre avec un balcon).

•  Inclure une ligne au bas de la page qui demande l'hôtel pour répondre indiquant si oui ou non ils ont une chambre disponible.

•  Utilisez des mots clairs et concis, de communiquer votre demande. Simple, l'anglais de base est compris dans la plupart des pays et peut être facilement traduit.

•  Imprimer et fax dans votre demande.

•  Accepter la réservation si l'hôtel répond en proposant une chambre par télécopieur dans une autre feuille avec votre nom, votre numéro de carte de crédit et une demande de confirmation avec le prix indiqué. Envoyer cette télécopie pendant les heures d'ouverture de l'hôtel pour s'assurer qu'il est ramassé rapidement.

•  Apportez une copie de la confirmation par télécopieur avec vous quand vous arrivez à l'hôtel pour assurer que vous obtenez le prix indiqué.

Conseils et avertissements

• Si vous ne disposez pas d'un ordinateur et une imprimante disponible, vous pouvez à la main impression, aussi clairement que possible, à l'encre noire en lettres majuscules sur papier blanc.
• Télécopieurs sont un moyen sûr de transmettre des informations de carte de crédit, mais si vous souhaitez encore plus de sécurité, vous pouvez diviser votre numéro de carte de crédit entre deux télécopies.
• La plupart des hôtels tout simplement tenir votre numéro de carte de crédit sans la charger, et vous pouvez payer avec une méthode que vous souhaitez une fois que vous arrivez.