April 21
Diriger un concours peut être coûteux. Vous avez besoin de couvrir tous les frais de reconstitution historique tels que l'emplacement, l'impression, la publicité ainsi que des prix et des bourses pour les gagnants et les participants. Trouver des sponsors pour couvrir ces coûts peut être difficile, surtout si vous vivez dans une petite communauté. Voici quelques suggestions qui pourraient vous aider à trouver des sponsors pour aider avec vos frais de reconstitution historique.
1 IMPLIQUER LES PARTICIPANTS: Demandez à chaque participant de présenter cinq noms et adresses des sponsors possibles ou des donateurs. Elle devrait avoir une relation personnelle avec eux, telles que les entreprises soutenues par sa famille, la famille et les organisations étendu.
2 compiler une liste de MASTER: Compiler tous les commanditaires possibles dans une liste. Passez en revue cette liste avec les concurrents afin que vous ne disposez pas de doublons. Conservez-le pour envoyer des notes de remerciement. Ecrire une lettre de forme qui explique à propos de la reconstitution historique et inclut les noms des candidats. Il est bon d'inclure une photo des filles du groupe (membres de la famille aiment cela). Envoyer cette page à tout le monde sur la liste. Demandez à chaque candidat en contact avec eux dans une semaine pour leur rappeler de faire un don.
3 ENVOYER OUT DONATEURS LETTRE: Écrivez une lettre de formulaire de demande de dons qui explique à propos de la reconstitution historique et inclut les noms des candidats. Il est bon d'inclure une photo des filles du groupe (membres de la famille aiment cela). Envoyer cette page à tout le monde sur la liste. Demandez à chaque candidat en contact avec eux dans une semaine pour leur rappeler de faire un don.
4 ASSEMBLAGE PAQUETS des sponsors: Mettez-les ensemble un paquet de parrainage pour votre concours.
Inclure:
Une description de la reconstitution historique et les avantages pour les participants. Certains des coûts de reconstitution historique (bourses d'études, l'emplacement, la couronne) Avantages pour le commanditaire (la publicité dans des dépliants, des affiches, des programmes, des feuilles d'autographes, apparitions personnelles de la reine, etc.) Inclure des avantages différents pour le niveau de don (plus ils donnent, plus ils bénéficient) Les noms et les photos de des concurrents concevoir un formulaire de parrainage à remplir et à copier à des fins fiscales (y compris l'adresse de l'entreprise, des informations de contact, type de don, et un espace pour une carte de visite pour la publicité)
5 DISTRIBUER PAQUETS des sponsors: Demandez aux participants contacter personnellement les entreprises locales pour distribuer les paquets. Formez-les avant de faire cela.
Domaines à aborder sont:
Habillez-vous convenablement (professionnellement) Soyez aimable et poli, Respect jamais arrogant les clients de l'entreprise (ne pas exiger l'attention si elles sont occupées) Appelez à l'avance et de prendre rendez-vous pour rencontrer les contacts appropriés. Soyez rapide. Avoir des informations sur le concours Soyez reconnaissants pour tout don si grand ou petit
6 possibles sponsors: Pensez à l'extérieur de la boîte quand la recherche de sponsors. Les contacts peuvent être variées:
Les grands-parents, tantes et oncles médecin Eye agents Dentistes assurance Concessionnaires automobiles clubs services Avocats pour les bourses de formation professionnelle et écoles de métiers
7 GIVE SPONSORS UN CHOIX: Plusieurs fois, une entreprise peut être incapable de donner de l'argent, mais seront plus que disposés à faire don de produits ou services. Une imprimante peut imprimer des billets et des programmes. Les médias locaux peuvent faire télévision et de publicité radio projecteurs. Magasins peuvent donner des certificats-cadeaux pour des prix. Un restaurant pourrait faire don de la nourriture pour votre juges déjeuner.
8 remercier vos SPONSORS: Après avoir reçu un don ou de commandite, envoyer une lettre de remerciement avec une invitation à la reconstitution historique. Inclure un couple de billets VIP complémentaires. Assurez-vous que votre nouvelle reine envoie personnalisé merci des cartes et des fiches d'autographes à tous les sponsors. Traitez vos sponsors bien et ils seront heureux de parrainer à nouveau!