Nous savons tous que les passagers aériens paient des tarifs différents, même si sur le même vol. Nous savons aussi que les passagers de loisirs paient généralement moins de voyageurs d'affaires. Mais beaucoup ne savent pas que de nombreux voyageurs d'affaires peuvent également obtenir des rabais. Tout dépend du volume de Voyage, les destinations et la classe de service. Si votre entreprise est en croissance et l'envoi de personnel loin particulièrement vers des destinations internationales, ici est un processus visant à négocier la meilleure affaire avec une compagnie aérienne.

Instructions

La Première Étape

•  Analyser précédente Voyage de 12 mois de votre entreprise. Liste de chaque voyage, y compris le nom du passager, paire de villes voyagé, classe de service et de tarif payé.

•  Contactez voyage décideurs de votre entreprise et les besoins de voyage de prévisions pour les 12 prochains mois en utilisant les critères énoncés dans la première étape. Résumer les conclusions à inclure le coût de tarif total, le nombre de voyages et le nombre de voyages pour les paires de villes les plus parcourus. Mettez en surbrillance destinations internationales, en particulier voyager en classe affaires.

•  les voyageurs de la société de l'enquête et voyage décideurs (y compris le service financier) afin de déterminer l'importance relative des services de transport aérien, par exemple les connexions contre sans escale, les dispenses de règles, dépliant adhésions à des clubs, des dispenses de frais, classe de mises à niveau de service, les points de fidélisation, etc.

•  Revoir les systèmes de routes aériennes et d'analyser les besoins de voyage de votre entreprise par rapport aux systèmes de routes offerts. Déterminer les deux meilleures compagnies aériennes.

•  Contactez la compagnie aérienne département des ventes d'entreprise, fournir à vos besoins de voyage de l'air prévus et demander une offre.

•  Si les besoins de voyage de l'air projetées de votre entreprise répondent aux critères minimum de revenus, la compagnie aérienne peut enchérir sur l'entreprise. Soyez prêt à garantir un Voyage minimum d'achat et de désigner la compagnie aérienne comme "préféré" à tous les voyageurs de l'entreprise.

•  En échange de revenu garanti, la compagnie aérienne peut offrir des tarifs garantis ou à prix réduit, ou un remboursement de Voyage. D'autres éléments tels que les tarifs spéciaux, les mises à niveau "de règles renoncé» ou dépliant adhésions à des clubs peuvent être placés sur la table.

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Sélectionnez la compagnie aérienne qui sert le mieux les besoins de l'entreprise, le coût, en notant la fréquence des vols et l'utilisation du temps de voyageur.

Conseils et avertissements

• Partager la politique de Voyage de votre entreprise avec la compagnie aérienne et d'illustrer comment il peut être utilisé pour garantir Voyage. Approchez l'accord comme un effort conjoint bénéfique à la fois pour la compagnie aérienne et l'acheteur.
• Bien que les petites entreprises ont moins d'influence, certaines compagnies aériennes ont des programmes conçus pour les petites et moyennes entreprises. Ces avantages peuvent comprendre des mises à niveau et des sièges premium. Une autre option est de contacter une société de gestion de Voyage d'entreprise qui peuvent être en mesure d'offrir des options d'actualisation.
• Sauf si vous avez plus d'affaires d'une compagnie aérienne ne peut pas gérer, vous obtiendrez un meilleur prix si vous sélectionnez une compagnie aérienne comme «préféré». Assurez-vous que pour répondre à votre engagement de revenus, sinon la relation peut se dégrader.