Lorsque vous planifiez un événement alimentaire et dégustation de vin de collecte de fonds, il englobe l'examen minutieux, la planification de l'événement stratégique et un plan de financement de bon sens pour exécuter un aliment et dégustation de vin collecte de fonds événement réussi. L'attention au détail, un comité de travail solide et bénévoles dévoués permettra de s'assurer que votre événement soit un énorme success.The voici des mesures sont un guide utile à une organisation à but non lucratif ou une fondation qui veut planifier un événement alimentaire et dégustation de vin. événements de collecte de fonds de l'Alimentation et de dégustation de vins gagnent en popularité et peut être trouvé dans la plupart des grandes villes.

Instructions

•  Mettre en place un comité pour l'événement alimentaire et dégustation de vin au moins un an à l'avance. Déléguer des tâches à présider les gens à prendre sur certains rôles (aide à la mise en contact des vendeurs de vin, de restaurants, les promotions, l'impression, les bénévoles, etc). Recherche caves et restaurants que vous voulez locales de demander à participer à votre événement. Assurez-vous que vous disposez d'un large éventail d'échantillons d'aliments et de vins. Contactez-lieux et les fournisseurs de localiser un espace de lieu donné (pour réduire les coûts). Demander les tarifs à but non lucratif réduits si les vendeurs ne sont pas prêts à donner un espace pour votre événement. Revue emplacement des sites, les dates des événements proposés, le temps et le coût de l'événement avec le comité et prendre des décisions en tant que membres du comité group.Ask pour des contacts personnels avec des lieux, des restaurants et des caves qui pourraient être intéressés à participer à la event.Write une lettre de don demandant caves et restaurants de faire don des échantillons d'aliments ou de vin pour l'événement. Demandez à un représentant de verser ou de servir des échantillons de vin ou de la nourriture. (Lettre doit être écrit six mois à un an à l'avance). Sécurisés commanditaires de l'événement et recueillir sponsors contrôles au moins un an à six mois de advance.Mail lettres de dons aux fournisseurs et inclure des informations de contact. Suivi avec les fournisseurs pour confirmer leur participation. Merci fournisseurs pour soutenir votre cause et de fournir des informations détaillées sur l'événement.

•  Tenir des réunions régulières du comité de déléguer les tâches de planification d'événements. Suivi avec la participation sites, restaurants et établissements vinicoles au moins trois semaines avant l'événement pour faire le point sur les parkings, emplacement de la table / stand et lieu de l'événement détails. Conception et impression du matériel promotionnel, des invitations et tickets.Mail invitations au moins deux mois à l'avance des billets guests.Sell au moins trois à six mois à l'avance (ou plus tôt).

•  Vérifiez que tous les bénévoles sont fixés au moins un mois à trois semaines à l'avance. Disposez / conception plan d'étage de l'événement avec des contacts du comité et lieu. Fixez toutes les locations nécessaires (y compris les chaises, les tables, et les draps) au moins trois à six mois à l'avance. Demandez pour les tarifs réduits ou de dons en nature de la location. Acheter des objets divers et d'organiser la journée des matériels et équipements.

•  Attribuez bénévoles et confirmer les tâches et les missions de duties.Assign bénévoles pour committee.Organize articles divers, la petite caisse, etc quelques jours avant l'événement.

•  Payer toutes les factures et confirmer l'heure, la date et le lieu de location contacts / liste de deliveries.Create de numéros de téléphone et contacts pour téléphone cellulaire access.Charge et talkies walkies facile (le cas échéant) .Gare événement bénévoles et assurez-vous qu'ils comprennent bien leurs missions de volontariat. Commencez cas à l'heure.

Conseils et avertissements

• Lorsque vous planifiez un événement alimentaire et dégustation de vin de collecte de fonds, il est conseillé de commencer à planifier l'événement au moins un an à l'avance. Aussi, n'oubliez pas de rester calme et détendu lors de la journée de l'événement. Il vous aidera à faire de votre événement mieux fonctionner. Il ya beaucoup de ressources et de conseils en ligne pour vous aider à planifier un événement de collecte de fonds réussie. événements de l'Alimentation et des dégustations de vin sont très soucieux des détails; assurez-vous que vos bénévoles sont bien adaptés à leurs rôles et se sont engagés à l'événement et la cause.
• Ne pas essayer de planifier un événement de cette ampleur à court préavis. Vous ne serez pas en mesure de lever le montant souhaité de l'argent, ni trouver des sponsors prêts ou de vin et de nourriture aux fournisseurs de participer à court préavis. Aussi, ne pas planifier ces événements en même temps que les événements de dégustation de vins et alimentaires concurrents. Vérifiez vos collectivité locale de calendriers d'événements et de choisir un mois qui est moins saturé d'événements de collecte de fonds. En outre, les mois d'automne sont très occupés pour les établissements vinicoles.