Comme un agent de Voyage, vous êtes souvent responsables de grandes vacances d'une famille ou un voyage d'affaires le plus important d'un entrepreneur. Améliorer votre réputation en étant organisé et toujours savoir où l'information de votre client est. Vos ventes seront également améliorer si vous êtes en mesure de trouver facilement des informations sur un voyage ou forfait spécifique quand un client potentiel vous appelle.

Instructions

•  Créer un système de dépôt de garder une trace de brochures et les détails des forfaits. Cela comprend également des dossiers distincts pour voiture renseignements sur la location, les descriptions des hôtels et les voyagistes. Vous pouvez code couleur de chaque type pour le rendre facile d'accès quand quelqu'un demande des informations.

•  Conserver les dossiers actifs pour chaque client, soit sur votre ordinateur ou dans votre classeur. Maintenir les détails du voyage, y compris les temps de vol, des plans de location de voiture et les réservations d'hôtel. Gardez les numéros de confirmation pour chaque partie de l'itinéraire. Vous aurez besoin de ces si vous avez besoin de faire un appel au nom du client.

•  Maintenir un boîtier portable ou un sac avec des brochures souvent nécessaires et d'autres renseignements sur les ventes. Placez des informations spécifiques dans le sac avant de partir pour un rendez-vous. Ce spectacle de préparation permettra d'améliorer la confiance de votre client potentiel en vous et vous aider à faire la vente.