Comment écrire un itinéraire Voyage

June 14

Comment écrire un itinéraire Voyage

itinéraires de voyages aident à garder toutes vos informations importantes de arrangement Voyage en un seul endroit pour faciliter la consultation. Conservé à l'avant d'un dossier complet de toutes vos brochures, des billets et des recettes de confirmation, un itinéraire vous donne un moyen plus facile de trouver des informations lorsque vous êtes sur la route que de creuser à travers tous ces documents de forme irrégulière. Que vous écriviez un itinéraire pour vous ou pour votre travail, les informations de base que vous devriez inclure est le même.

Instructions

•  Titre de l'itinéraire avec les dates de voyage et principale destination ou le but du voyage. Si vous préparez plusieurs itinéraires pour différentes personnes, placez le nom de la personne pour qui vous préparez l'itinéraire en haut de la page ainsi.

•  Détail le premier vol ou la jambe de Voyage à l'emplacement départ et l'heure, le lieu et l'heure d'arrivée, vol ou numéro de train et la compagnie aérienne ou le transporteur. Inscrivez toute information de siège et la porte disponible et à quelle heure le voyageur doit être vérifié dans par. Inscrivez le numéro de confirmation de réservation et un numéro de téléphone du service clientèle au cas où il ya des difficultés sur le chemin.

•  Fournir des détails sur la deuxième étape de Voyage si il ya un avant la première destination. Si il ya un vol de correspondance, notez combien de temps le voyageur devra se rendre d'un vol à l'autre de sorte que si la première étape de Voyage est retardé, il peut prendre des dispositions pour la connexion.

•  Inclure réunion et informations de prochain rendez-vous. Toutes les réunions et les arrangements de voyage doivent être énumérés dans l'ordre chronologique de sorte que le voyageur peut regarder à travers son itinéraire et de voir exactement ce qui est basé sur la prochaine où il a été. Pour les réunions, la liste le nom de la destination, le nom et le numéro de téléphone d'une personne de contact là, le temps de la réunion et la durée prévue. Fixez itinéraire si le voyageur sera conduisait lui-même aux nominations.

•  Liste de location de véhicules ou de l'information de l'entreprise de taxis au bas de l'itinéraire. Si le voyage sera dans plusieurs villes ou impliquer plusieurs locations, les énumérer en bas de la journée, ils appliquent. Inclure le nom et le numéro de téléphone de la société de location, le type de voiture réservée et le numéro de réservation de confirmation. Indiquez aussi le jour de la collecte et de l'heure et la date et l'heure de retour.

•  hôtel Détail hébergement à la fin de chaque jour, ils appliquent à si il ya plus d'une réservation ou de destination. Inclure le nom de l'hôtel, l'adresse et le numéro de téléphone et le numéro de confirmation de réservation. Toujours inclure la date de check-in et l'heure et la date de check-out et l'heure, ainsi que le nombre de nuits la réservation est pour. Si le voyageur sera conduisait lui-même à l'hôtel, y compris la route depuis l'aéroport ou de la dernière réunion ou la nomination de la journée, en fonction du calendrier.

•  Fournir vol de retour ou des informations ferroviaire dernière dans la liste chronologique, mais avant toute location de voiture ou de l'information d'hôtel si elle ne figure pas chronologiquement. Fournir tous la même information pour Voyage de retour que vous avez fait pour les vols au départ.


Articles Liés